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宣传工作管理实施细则(试行)
2016年04月08日

上海市老科学技术工作者协会

宣传工作管理实施细则(试行)

(讨论稿)

 

第一章    总则

第一条  为加强上海市老科学技术工作者协会(以下称市老科协)宣传工作,规范宣传行为,正确把握舆论导向。为提高全民素质,服务社会、服务会员,进一步推动自身建设等各项宣传工作,依据协会章程,参照《上海市科协宣传工作管理办法》,根据上海市老科协宣传工作实际情况,制定本实施细则。(以下称细则)

第二条  上海市老科协宣传工作的指导思想是:高举中国特色社会主义伟大旗帜,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,认真学习领会习近平系列讲话精神,在思想上、政治上、行动上与党中央保持一致。

在党的十八大、十八届三中、四中全会精神指导下,紧紧团结广大的老科技工作者,坚持围绕市委、市政府中心工作和上海市政府转管理养,构建老科技术工作者之家的工作要求,塑造老科协良好社会形象。

第三条  上海市老科协宣传工作应遵循科学、真实、准确、及时的原则,严守宣传纪律,确保宣传工作的政治性、科学性和时效性。

第四条  本细则适用于上海市老科协各职能委、各专业委、各工作委、各团体会员(以下称各委)、全体会员。

对外通过社会媒体进行新闻宣传、人物宣传、形象宣传;

对内通过会讯、上海科苑、网站、艺术团等开展宣传。

社会媒体包括各类报刊、广播、电视、网站等

利用媒体向大众传播科技知识的,属于科普活动,不纳入本管理办法范畴。

团体会员的宣传统一归口协会宣传主管部门管理,各委不得在自编的刊物上刊登、发表有关团体会员的图文。

各委不经上级主管部门同意,不得以上海老科协的名义对外进行宣传。

第五条  上海市老科协宣传工作由分管副会长领导,分管副秘书长具体负责。办公室为管理部门,负责宣传工作的组织、协调、指导和监督。其主要职责是:

1,负责上海市老科协宣传工作的组织、协调和日常管理;

2,负责收集整理上海市老科协重点工作、重大活动的宣传资料档案及媒体宣传报道的反馈情况;

3,负责上海市老科协领导接受媒体采访的安排协调工作;

4,负责宣传干部培训和宣传工作表彰。

5, 负责指导督察各委的宣传工作。

第六条 上海市老科协各委。应当明确一名领导分管宣传工作,并指定一名业务素质高、工作能力强的工作人员作为本部门的宣传委员或网管员。(网管员在说明中说明)

宣传委员(网管员)主要职责:

1, 负责本部门、单位日常宣传工作联系,及时向协会办公室提供本部门、单位宣传工作的计划、动态和典型材料。

2, 负责及时做好本部门、单位宣传资料(包括文字、照片、音像等资料)的整理、存档工作。

3, 按照“会讯” “上海科苑”“网站”投稿的要求,在规定之日前完成组稿投稿。

第七条 “会讯” “上海科苑” 负责为有上级领导出席的或以市老科协名义举办的重大活动提供照相、摄像服务,并保存管理有关图片、音像资料。

  第八条 协会宣传工作会议年会每年召开一次,会议时间每年底或第二年年初。建立协会宣传工作例会制度,每季度一次。

第九条 上海市老科协定期对宣传委员进行政治、业务素质等方面的培训,加强科协宣传队伍建设,不断提高科协宣传工作的整体水平。

第十条  对违反有关规定,在宣传工作中出现重大失误、造成不良后果或产生不良影响的,由办公室报请会长办公会议处理。

                  第二章    新闻宣传

  第十一条  本章所称新闻宣传,是指以市老科协工作为基础的新闻宣传活动,包括宣传党和国家关于科技工作和老科技工作者工作的重大方针政策,中国老科协领导和市科协领导出席市老科协活动情况、重要讲话以及对老科协工作的指示精神,市老科协举办的重要会议、重点工作、重大专题活动等。

   第十二条  市老科协各委对需要安排新闻报道的重要会议、重点工作、重大活动,主办部门或专业委应提前30天书面提交办公室。并准备相关新闻背景材料,负责起草新闻稿、明确宣传重点;办公室负责联系媒体、管理采访现场和审核新闻稿、把握宣传口径。涉及重大活动、事件和重要新闻的须报主要领导审定。结束后10天之内将有关图片、音像资料以光盘形式交办公室存档。

第十三条  新闻通气会经会长批准,由办公室会同有关部门、各委组织实施。

第十四条  媒体采访活动应遵循以下原则:

(1)媒体采访市老科协领导,须经办公室,并征得领导本人同意后方可进行;

(2)各委邀请媒体采访,应由办公室统一安排;

(3)未经安排,任何人不得以老科协的名义接受媒体采访;

(4)原则上不接受国外及港、澳、台地区媒体采访,如确有必要须按市科协宣传工作相关规定实施。

(5)接受采访的各委或个人须要求记者在发稿前,将有关发稿内容送回审定。

 

第三章    人物宣传

第十五条  本章所称人物宣传,是指以在创新科学技术、普及科学技术、志愿者服务方面作出突出贡献的优秀老科技工作者和创新团队为对象开展的宣传活动。

第十六条  人物宣传应尽量选择广播、电视、报刊、网络等受众广泛、影响力大的媒体,采用人物特写、专题访谈、纪录片、报告文学等公众喜闻乐见、易于接受的宣传载体,通过丰富、多样、灵活的宣传手段和宣传方式,弘扬广大老科技工作者心系祖国、无私奉献、敢于超越、勇于拼搏的高尚品德和崇高精神,维护和提升老科技工作者的整体社会形象,让老科技工作者受到全社会的尊重。

第十七条  人物宣传应坚持贴近实际、贴近生活、贴近群众的原则,突出思想性、真实性、针对性,体现生命力、感染力和影响力。宣传对象应符合拥护党的路线、方针、政策,热爱祖国,遵纪守法,具有良好的公德意识、社会责任感和个人道德修养的基本标准。应尽量避免宣传有社会争议和把握不准的人物。

 

第四章    形象宣传

第十八条  本章所称形象宣传,是指以宣传提升上海市老科协整体形象、促进老科协文化建设、体现老科协作为科技社团组织的工作定位和整体精神风貌为主要目的而进行的活动宣传。活动宣传包括展览展示、举办报告会、周年纪念、节日庆典、主题评选等大型活动。

第十九条  以上海市老科协名义面向社会组织举办的大型宣传活动,主办部门(各委)应将宣传方案报协会会长审批同意,并提前30天向办公室报送有关宣传方案后方可施行。活动中使用的各类海报、标语、标识、会标等,必须主题鲜明、准确规范、图案清晰、语言精练。

第二十条  用徽记的形式展示上海市老科协形象,只能用上海市老科学技术工作者协会的徽记。

           第五章         会讯投稿规定

    第二十一条 会讯投稿应当采用电子稿。在邮件的主题上应注明xx委会讯稿件;在稿件上应注明xx委和撰稿人姓名。

      纸质稿件一般情况不再受理。

      各委“活动和会议日程安排”稿件需要修改或补充的,应当把修改或补充的内容和相关的文字段落完整的用书面或电子形式表述(可套色以利辩认)。

创作作品的撰稿人应当把所在委、自己的姓名和联系方式在稿件上注明,没有姓名或联系方式的稿件一律不予采用。

    第二十二条   投稿稿件应当采用统一格式

      1, 一般稿件的字数控制在五百至八百字。书面稿件要求字迹端正,稿面清洁。每期专版由会讯编辑和各职能委、专业委、工作委、团体会员商定。

      2,‘活动与会议日程安排’采用标准格式。见附件:各委活动与会议日程安排表格。

在填写表格时,文字要精练。活动内容和地址交通字数以不超过五十个字为宜。

    第二十三条  投稿截止时间:每月十五日。如有特殊情况应提前三天向会讯编辑提出,在征得会讯编辑同意后,方能实行。不提出的,过期不受理稿件。

    第二十四条  各专业委、工作委的宣传委员应是稿件的主要撰稿人,或组稿人,负责稿件的投送。

    第二十五条  对以口头、电话形式告知的‘各专业委、工作委活动和会议日程安排’,一律不予采用。

    第二十六条,稿件采用规则:

   1,先到先用

   2,新闻性的先用

   3,全局性的先用

    第二十七条  会讯每年出版十期。每年的二月、七月会讯停刊。各委应当在停刊前的一个月将活动和会议日程安排投送给会讯编辑。

              第六章     网站管理规定

    第二十八条  网管员职责
1、应对网站管理与维护及时提出合理化建议和意见,并按照办公室要求的时间内及时、积极提交有关最新信息;
2、负责有关的二级网页更新内容并根据栏目设置和办公室的需求,在规定的时间内向办公室提供有关的文件、法规及相关资料的电子文档,对所提供的材料要确保及时性、准确性、权威性。凡各自领导签发的信息原则上随到随传,保证新闻的快捷传播,要做到“谁上传,谁负责”。
3、网管员每十天对网站内容进行审查,确定更新工作落实情况;
5、网管员对网站互动性栏目,应建立监管制度,确保网站内容积极、健康。

    第二十九条  上传信息要求

     栏目分工
为了及时更新各栏目的信息,保证发布的信息不违反保密规定,信息更新由网管员各自所属委的负责人审核签字后,再由各自网管员传送。网管员负责保留原始资料并报网站管理员。
     信息采集:

采集与发布的主要内容为协会和各职能委新闻、工作动态、新政策、优惠活动、培训安排信息等。
    第三十条  上传信息审查

1、网管员不得擅自在网站上发布信息,所有信息必须经各自领导审核同意后才能发布。
2、上网材料必须是已正式对外公布的文件或资料,未正式对外公布的资料不得上网发布。
3、发布前必须对非直接转载的信息和本部门自己整理的信息作两次校对,确认无误后才能上传。
5、网管员每个月提供信息两次, 提供的信息要准确、规范。每次提供信息时间在15日之前和30日之前。

6、信息发布时间:网管员采集材料并修正提供后,一经审批,及时发布。

   第三十一条     上传信息质量要求
1、确保信息的准确性:上传信息应注明信息来源,严格审核程序,对于来源不明、内容不真实的信息不予上传。
2、确保信息的时效性:各自应将最新信息及时更新,避免过时信息上网。

3、确保信息的适用性:各自应着重开发与本部门工作和发展密切相关的、具有自身特色的信息上网。
   第三十二条  上传信息的更新

1、各栏目信息必须要定期更新。
2、定期检查网站上互动相关的信息,及时作出回复。凡违反法律法规、有损社会主义精神文明、有碍社会治安和有伤风化、带有广告性质的留言应马上删除。
3、网管员对各自网站上的项目和内容负责,所有网页上的图片和文字应符合有关法律和行政法规的要求,在发布之前必须认真审阅,确保内容和文字的正确性。
4、协会的介绍或概况每年至少更新一次。

                   第七章    附则

三十三条  上海科苑期刊管理办法另行制定

三十四  本细则自发布之日起施行。

 

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